Nhãn là mảnh giấy cung cấp thông tin về sản phẩm hoặc mặt hàng mà nó được gắn vào. Nhãn có thể được sử dụng cho các mục đích khác nhau tùy thuộc vào cá nhân / tổ chức muốn sử dụng nó. Trong hầu hết các trường hợp, nhãn được tạo và in bằng Microsoft Word. Tuy nhiên, nhiều người dùng có ít kiến ​​thức về cách tạo và in nhãn trong Microsoft Word. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một số phương pháp tạo và in nhãn trong Microsoft Word.

Cách tạo và in nhãn trong Microsoft Word

Tạo và In Nhãn trong Microsoft Word

Có nhiều cách để tạo nhãn cho nhu cầu của bạn. Các nhãn có thể được sử dụng khác nhau cho mọi người. Việc in nhãn cũng giống như in bất kỳ tài liệu nào khác, tuy nhiên, người dùng nên biết cách điều chỉnh nhãn trên trang trước khi in. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số phương pháp cơ bản mà bạn có thể tạo và in nhãn một cách dễ dàng.

Phương pháp 1: Tạo và In Nhãn cho Tên và Địa chỉ Đơn

Bạn có thể tạo một nhãn hoặc cùng một loại nhãn với một số lặp lại trên một trang. Đây là phương pháp đơn giản nhất để tạo và in nhãn. Đảm bảo rằng bạn chọn đúng nhà cung cấp mà bạn đang sử dụng để in. Làm theo các bước sau:

  1. Mở ra Microsoft Word bằng cách nhấp đúp vào lối tắt trên màn hình hoặc bằng cách tìm kiếm nó trong tính năng tìm kiếm của Windows.
  2. Tạo một tài liệu mới trong Word của bạn. Đi đến Mailings và nhấp vào Labels.
    Mở nhãn trong tab gửi thư
  3. Một cửa sổ mới sẽ mở ra với tất cả các tùy chọn có sẵn cho nhãn. Bấm vào Options ở dưới cùng.
    Note: Bạn có thể chọn tùy chọn nhãn đơn hoặc chọn có trang đầy đủ của cùng một nhãn.

    Mở các tùy chọn cho cài đặt nhãn
  4. Chọn tùy chọn nhà cung cấp nhãn và choose the vendor mà bạn đã mua nhãn của mình. Chọn size của danh sách số sản phẩm. Nếu kích thước không có sẵn trong danh sách, bạn có thể nhấp vào New Label để thêm kích thước theo cách thủ công.
    Chọn nhà cung cấp và kích thước sản phẩm
  5. Nhấn nút Ok nút cho các tùy chọn nhãn. Bây giờ hãy thêm của bạn address information trong hộp văn bản của cửa sổ nhãn. Bạn có thể chọn tùy chọn toàn trang sẽ lặp lại cùng một nhãn hoặc bạn có thể chọn một nhãn duy nhất trên một hàng và cột cụ thể.
  6. Bấm vào New Document cái nút. Nó sẽ tạo một tài liệu mới với địa chỉ của bạn có sẵn trên trang.
  7. Tổ chức Ctrl và hãy nhấn P để đến trang in. Bấm vào Print và nó sẽ được in.
    In nhãn trong Word

Phương pháp 2: Tạo và in nhãn cho các tên và địa chỉ khác nhau

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng tệp excel để nhập thông tin cho các nhãn. Điều này có thể được sử dụng để tạo nhiều nhãn với các tên và địa chỉ khác nhau. Nó sẽ tạo nhãn cho tất cả các hàng trong bảng của tệp excel. Làm theo các bước dưới đây để thử:

  1. Tạo bảng tính trong Microsoft Excel với các cột khác nhau cho các thông tin khác nhau như được hiển thị bên dưới và save tập tin:
    Tạo bảng tính excel để biết thông tin
  2. Bây giờ mở Microsoft Word bằng cách nhấp đúp vào phím tắt hoặc tìm kiếm trong tính năng tìm kiếm của Windows. Chọn Mailings , nhấp vào Start Mail Merge và chọn Labels Lựa chọn.
    Mở nhãn trong tùy chọn phối thư
  3. Sự lựa chọn của bạn Label vendorproduct number mà bạn đang sử dụng. Nhấn vào Ok sau khi chọn các tùy chọn.
    Chọn nhà cung cấp và số sản phẩm
  4. Bấm vào Select Recipients và chọn Use an Existing List Lựa chọn. Xác định vị trí và chọn excel spreadsheet mà bạn đã lưu trong step 1 và nhấp vào Open cái nút.
    Mở danh sách excel
  5. Chọn Table, hãy chắc chắn rằng bạn kiểm tra First row of data contains column headers tùy chọn và nhấp vào Ok cái nút.
    Chọn một bảng trong tệp excel và tùy chọn kiểm tra tiêu đề
  6. Bấm vào Insert Merge Field và chọn thông tin cột mà bạn muốn thêm vào nhãn của mình.
    Note: Bạn có thể thêm khoảng trắng và dòng tiếp theo giữa các cột Tên, địa chỉ và Thành phố.

    Thêm thông tin có sẵn trong các cột
  7. Bấm vào Update Labels trên menu, nó sẽ thay đổi tất cả các bản ghi thành cùng một mẫu mà bạn đã thực hiện.
    Cập nhật tất cả các nhãn
  8. Bấm vào Preview Results trong menu. Điều này sẽ áp dụng thông tin trên bảng mà bạn đã tạo trong excel cho tất cả các bản ghi.
    Thay đổi mẫu thành kết quả với thông tin
  9. Cuối cùng, nhấp vào Finish & Merge trong menu và chọn Edit Individual Document Lựa chọn. Điều này sẽ hợp nhất tất cả các bản ghi thành một tài liệu mới.
    Hoàn thiện và hợp nhất các nhãn
  10. Giữ Ctrl phím và nhấn P để in các nhãn mà bạn vừa tạo.
Rate this post